Välkomstpaket till nyanställda: Så bygger ni företagskultur från dag 1

Första dagen på ett nytt jobb är fylld av nervositet. ”Var ska jag sitta?”, ”Vem ska jag luncha med?”, ”Var finns kaffet?”.

Hur ni välkomnar en ny kollega sätter tonen för hela anställningen. Ett genomtänkt välkomstpaket (onboarding kit) är inte bara en trevlig gest – det är ett strategiskt verktyg för att skapa tillhörighet. Och i centrum av detta paket står ofta en enkel men kraftfull symbol: den egna muggen.

Här är guiden till hur ni skapar det perfekta startkitet och varför muggar med tryck är den viktigaste komponenten för att få nyanställda att känna sig som en i gänget.

Varför onboarding-gåvor är viktiga (Psychology of Belonging)

Forskning visar att strukturerad onboarding kan öka retention (hur länge personal stannar) med över 80 %. En del av denna process är den ”fysiska” introduktionen.

När en nyanställd kommer till sitt skrivbord och hittar en snygg låda eller påse med profilprodukter händer två saker:

1. Bekräftelse: ”De har väntat på mig. Jag är viktig.”

2. Identitet: Genom att dricka ur en mugg med företagets logga, eller bära en tröja med tryck, klär man sig bokstavligen i sin nya yrkesroll.

Det handlar om att snabbt flytta personen från ”jag” till ”vi”.

Bygg det perfekta välkomstpaketet

Vad ska ingå i ett bra kit 2026? Här är ingredienserna som HR-proffsen satsar på:

1. ”Hero-produkten”: Muggen

Detta är ankaret i paketet. Varför? För att kaffepausen är den viktigaste sociala ritualen på svenska arbetsplatser.

• Namn-mugg: Att trycka den anställdes namn på muggen (utöver loggan) är en liten kostnad som ger enorm effekt. Det säger ”Den här är bara din”.

• Kvalitet: Välj en rejäl keramikmugg som känns bra i handen. Ingen vill känna sig som en ”engångsanställd”.

2. Arbetsredskapen

En snygg anteckningsbok och en bra penna. Det är klassiskt av en anledning – nyanställda antecknar mycket första veckan.

3. Något mjukt (valfritt)

En hoodie eller t-shirt. Men varning: storlekar är svårt. En mugg (”one size fits all”) är betydligt enklare logistiskt.

4. Teknik/Gadgets

En powerbank eller ett snyggt laptop-fodral.

Designa för stolthet – inte reklam

Ett vanligt misstag företag gör är att designa välkomstgåvorna som om de vore reklampelare. Men din anställda är inte en annonsplats.

När ni tar fram företagsmuggar för internt bruk, tänk på designen:

• Diskret är bättre: En liten logotyp eller en snygg symbol är ofta mer uppskattat än en jättelogga.

• Värdeord: Har ni interna slogans (”Work Hard, Stay Humble”, etc.)? Tryck dem på muggens insida eller botten som en kul detalj.

• Färger: Använd företagets färger, men kanske i en mer dämpad ton.

Vill ni ha hjälp att bolla idéer? Vi på Mugglagret hjälper dagligen företag att ta fram designer som personalen faktiskt vill använda. Läs mer om vår process för företagskunder.

Logistiken: Ha ett lager redo

Det värsta som finns är att en nyanställd börjar, och välkomstpaketet ”kommer om två veckor”. Det förtar hela effekten.

Tips för HR-avdelningen:

1. Beställ årsvolym: Uppskatta hur många ni ska rekrytera i år. Lägg på 20 % för marginal och kross.

2. Volymrabatt: Genom att beställa 50 eller 100 muggar på en gång får ni ner styckpriset rejält via våra volymavtal.

3. Lagerhållning: Muggar blir inte gamla. Ha dem i ett skåp redo att plockas fram dagen innan start.

Sammanfattning

Ett välkomstpaket är en liten investering i relationen till din personal. Det signalerar professionalism, värme och inkludering.

Och kom ihåg: Den där muggen kommer att vara med på otaliga möten, deadlines och fredagsfikan. Se till att det är en mugg som håller måttet.

Ska ni nyanställa i år? Säkra upp lagret av välkomstmuggar redan nu. Besök vår företagssida för att se priser och leveranstider, så ser vi till att ni står redo när talangerna kliver innanför dörren.